A quoi servent les métadonnées ?
Les métadonnées permettent de :
- décrire de manière précise le type de publication que vous allez signaler / déposer dans l'archive ouverte (article de revue scientifique, ouvrage, chapitre d'ouvrage, congrès, communication de congrès, thèse, cours à partir du niveau L3, référence de brevet, HDR, vidéo, image, code source de logiciel etc.)
- faciliter le repérage, le référencement ou le moissonnage des publications déposées dans HAL par les moteurs de recherche (Google Scholar) ou par d'autres plates-formes d'archives ouvertes (arXiv, RePEc etc.)
Comment compléter les métadonnées d'une publication dans HAL ?
- à partir du téléchargement des fichiers PDF
- à partir des identifiants associés aux ressources ou publications come le DOI (Digital Object Identifer), le PPN ou arXivID
- en s'appuyant sur les références signalées dans les catalogues de bibliothèques (Sudoc, Wordlcat, portails documentaires ou moteurs de recherche pluridisciplinaires ou spécialisés etc.)
A noter : complétez systématiquement les métadonnées récupérées automatiquement après téléchargement des fichiers PDF ou à l'aide d'identifiants comme le DOI.
Quels critères renseigner pour compléter les métadonnées ?
Renseignez les champs obligatoires (*) en fonction du type de document signalé
Indiquez
- les identifiants des publications lorsque vous les connaissez (DOI, ISBN, ISSN etc.)
- les mots-clés en français et en anglais pour faciliter le repérage de vos publications
- un résumé en français et en anglais pour faciliter la sélection de vos publications
- les références des projets de recherche
- les domaines disciplinaires dont relève la publication notamment en économie et sciences de gestion
La saisie des domaines "Economie et finances", "Gestion et management" permet le transfert des références de HAL dans RePEc
Comment compléter les données auteurs et affiliations ?
- Saisissez les NOM, Prénom de l'auteur et des co-auteurs de la publication
- Sélectionnez la structure de recherche à laquelle ils appartiennent (équipe de recherche, laboratoire de recherche, établissement composante (*), université
* : établissement-composante pour l'Université Paris-Panthéon-Assas
Pour plus de précision, consultez la rubrique "Métadonnées" de HAL-Documentation